Datum: 13 December 2025

Plaats : Terneuzen

De Heemkundige Vereniging Terneuzen (HVT), opgericht in 1989 als opvolger van de
Vereniging Oud Terneuzen (1962), zet zich in voor het behoud, de ontsluiting en de
beleving van het cultureel en historisch erfgoed van Terneuzen en omgeving. Met
lezingen, publicaties, educatieve projecten en digitalisering van archieven houdt de
vereniging het verleden levend voor huidige en toekomstige generaties.
Dit beleidsplan beschrijft de doelstellingen, activiteiten, inkomsten, bestedingen en het
vermogensbeheer van de vereniging, conform de eisen voor een ANBI-status.

2. Doelstelling
De HVT heeft als doel:
• Het behoud en het levend houden van het cultureel en historisch erfgoed van
Terneuzen en omstreken.
• Het vergroten van kennis en betrokkenheid bij de lokale geschiedenis.
• Het toegankelijk maken van historisch materiaal voor een breed publiek.
• De vereniging bereikt dit door:
• Het organiseren van lezingen, tentoonstellingen, filmavonden en educatieve
activiteiten.
• Het digitaliseren, beheren en ontsluiten van historisch archiefmateriaal.
• Het publiceren van nieuwsbrieven en andere uitgaven.
• Samenwerking met lokale instellingen, musea, scholen en vrijwilligers.
3. Activiteiten 2025–2028
De HVT voert jaarlijks een gevarieerd programma uit, waaronder:
3.1 Publieksactiviteiten
Lezingen door deskundigen over lokale geschiedenis.
Excursies naar historische locaties in de regio.
Filmavonden met historisch beeldmateriaal.

Tentoonstellingen in samenwerking met lokale partners (200 jaar Kanaal Gent-
Terneuzen).

3.2 Publicaties:
Uitgave 4-maal per jaar van Nieuwsbrieven met historische artikelen.
Digitale publicaties en themadossiers op de Website.
Bijdragen aan lokale media en samenwerkingsprojecten.(comité beeld Willem I).



3.3 Educatie en participatie:
Gastlessen en educatieve projecten voor scholen. (2025-Bijdrage 400 jaar Maurits)
Vrijwilligersprojecten rond archiefbeheer en digitalisering.
Betrekken van inwoners bij het verzamelen van verhalen en materiaal.
3.4 Digitalisering en archiefbeheer
Digitalisering van foto’s, documenten en audiovisueel materiaal.
Ontwikkeling van een digitaal toegankelijk archief.
Projecten rond behoud en restauratie van historisch materiaal.

4. Inkomsten:
De vereniging verkrijgt inkomsten uit:
• Contributies van leden (400+).
• Subsidies van de gemeente Terneuzen en andere fondsen (Rabo-fonds).
• Sponsoring door lokale bedrijven.
• Donaties en giften.
• Eventuele projectbijdragen voor digitalisering of tentoonstellingen.

5. Bestedingen:
De inkomsten worden besteed aan:
• Organisatie van lezingen, tentoonstellingen en educatieve activiteiten.
• Productie en verspreiding van publicaties.
• Digitalisering en beheer van het archief.
• Materiaalkosten, zaalhuur en technische ondersteuning.
• Communicatie, websitebeheer en ledenadministratie.
• De vereniging voldoet aan de anti-oppoteis: middelen worden binnen een redelijke
termijn besteed aan de doelstelling.

6. Vermogensbeheer:
Het vermogen wordt beheerd door de penningmeester onder toezicht van het bestuur.
Jaarlijks wordt een begroting opgesteld en verantwoord in de algemene ledenvergadering.
Reserves worden uitsluitend aangehouden voor continuïteit, toekomstige projecten en
noodzakelijke investeringen.
Bestuursleden ontvangen geen beloning; alleen aantoonbare onkosten kunnen worden
vergoed.



7. Bestuur en organisatie:
Het bestuur bestaat uit minimaal vijf leden, waaronder een voorzitter, secretaris en
penningmeester. Taken:
• Dagelijks bestuur en uitvoering van het beleid.
• Financieel beheer en verslaglegging.
• Organisatie van activiteiten en projecten.
• Toezicht op archiefbeheer en digitalisering.
• Contact met leden, vrijwilligers en samenwerkingspartners.

8. Samenwerking:
De HVT werkt samen met:
• Museum Schooltijd
• Lokale historische en culturele organisaties
• Gemeente Terneuzen
• Vrijwilligers en lokale scholen
• Het comité rond het Willem I-standbeeld
• Samenwerking versterkt de impact van activiteiten en vergroot de betrokkenheid van
de gemeenschap.

9. Evaluatie:
Het bestuur evalueert jaarlijks:
• De voortgang van de doelstellingen
• De uitvoering van activiteiten
• De financiële besteding van middelen
• De noodzaak tot bijstelling van het beleidsplan
• De resultaten worden besproken in de algemene ledenvergadering.

10. Slotbepaling:
In gevallen waarin dit beleidsplan niet voorziet, beslist het bestuur. Wijzigingen worden
vastgesteld door de algemene ledenvergadering.

Bestuur:

 

Voorzitter
Martin Stolk	Terneuzen
Secretaris
Suzan Bolleman	Terneuzen
Penningmeester
Jaap Bakker	Terneuzen
Bestuursleden
José van Houdt	Zaamslag
Ad Willems	Terneuzen
Jaap Goossen	Zaamslag
Redactie Nieuwsbrief
José van Houdt	Zaamslag
Ad Willems	Terneuzen
Boudewijn Verstraeten	Terneuzen